TIEMPO DE PREPARAR EL CIERRE CONTABLE

Con el fin de año se viene el momento de preparar el cierre contable de la empresa. Normalmente esto se realiza entre el 1 de enero y el 31 de marzo del año siguiente. “El cierre contable es un instrumento primordial para conocer el resultado de tu negocio en el periodo correspondiente” (Vega, 2019). En este cierre se revisan las cuentas y se analizan permitiendo conocer el estado de la empresa.

Algunas cuestiones a considerar son: la revisión de asientos, arqueo y cuadre de caja, inventario de existencias, reclasificación de deuda, ajustes de periodificación, provisiones para riesgos y gastos, valorización de activos financieros, entre otras. Para ello es importante estar al pendiente de las fechas y plazos en los que se debe de hacer cada ejercicio.

Siempre es importante mantener al día la contabilidad, si se tiene al día es mucho más fácil poder realizar todo el cierre del año de la empresa. “Con la contabilidad hecha correctamente, podremos saber el beneficio que obtenemos de nuestro negocio y aprender del recorrido hecho para aplicar toda la sabiduría obtenida al nuevo año” (Cortés, 2018).

De acuerdo a Judith de Quipu, ntes de la regularización de las cuentas de ingresos y gastos, se debe comprobar que los datos de contabilidad coinciden con aquello definido en el Libro Diario. “De este modo, se comprueba que no hay errores en los Libros de la empresa”. También, en cuanto al balance de comprobación de sumas y saldos una vez que esté hecho se debe revisar “hasta que esté 100% seguro de que todas las partidas se encuentran en el lugar correcto” y que cuidando que el saldo esté correcto” (ECM, 2016).

El balance cuando se realiza en tiempo y forma permite “conocer los pagos a realizar en el año siguiente y los recursos que se dispone para ello, detectar la posible morosidad de los clientes o ver la necesidad de financiación externa e interna del negocio” (Cortés, 2018).

Por último, “analiza bien los resultados sin pasar nada por alto para redefinir el ejercicio del próximo año y no tropezar dos veces con la misma piedra” (ECM, 2016). Además, recuerda que se deben de conservar documentos como facturas, extractos bancarios, nóminas, liquidaciones de impuestos, etcétera por lo menos 6 años. Y en caso de necesitar ayuda con alguno de estos procesos, es preferible solicitar la ayuda de un consultor para que todos los aspectos legales de la compañía estén debidamente revisados y cerrados.

Referencias: Cortés, E. (2018). ¿Por qué es importante cerrar el año contable cuanto antes y qué se necesita para lograrlo? Diciembre 23, 2019. The Sage Group. Recuperado de: https://www.sage.com/es-es/blog/por-que-es-importante-cerrar-ano-contable-cuanto-antes/

Vega, D. (2019). Aprende todo sobre cómo hacer el cierre contable en tu negocio. Diciembre 23, 2019. Click Balance. Recuperado de: https://clickbalance.com/blog/contabilidad-y-administracion/todo-sobre-el-cierre-contable/

ECM. (2016). ¿Cómo planificar el cierre del año de tu empresa? Diciembre 23, 2019. ECM. Recuperado de: https://ecmasesores.com/planificar-cierre-ano-empresa/

Anónimo. (s.f.) Infografía del cierre contable. DIciembre 23, 2019. Plan General Contable. Recuperado de: https://www.plangeneralcontable.com/?tit=esquema-para-el-cierre-de-la-contabilidad-de-una-empresa&name=Abanfin&fid=einfoci

Judith de Quipu. (2019). Cómo hacer el cierre contable de una empresa. DIciembre 23, 2019. Quipu. Recuperado de: https://getquipu.com/blog/cierre-contable-empresa/#balance-de-comprobacion-de-sumas-y-saldos